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衢州学院审批及服务事项首办责任清单

浏览:212次 发布日期:2022年04月14日

序号

责任部门

类别

清单

首办责任人

1

党办校办

审批事项

公章刻制、缴销与使用申请

毛薇

2

审批事项

法人证书复印件、法人章、法人身份证复印件使用申请

毛薇

3

审批事项

开具介绍信审批

毛薇

4

审批事项

公务用车审批

童文川

5

审批事项

举办国际会议申请审批

刘雅雯

6

审批事项

合同审批(人事、采购、科研合同除外)

毛薇

7

服务事项

校内会议申请及服务

童文川、程含蓉

8

服务事项

党委会、校长办公室纪要,机要文件借阅

毛薇

9

服务事项

公文流转

程含蓉

10

服务事项

拟稿发文

张荣辉、贾凯锋

11

服务事项

校友信息咨询及校友毕业证明办理

许志坚

12

服务事项

学校党务校务信息公开

童文川

13

服务事项

社会捐赠管理服务

许志坚

14

服务事项

师生出入国(境)服务与管理、因公出国(境)证件办理

刘雅雯

15

服务事项

港澳台事务管理和人员往来政策咨询

刘雅雯

16

组织部

审批事项

中层干部因私出国(境)审批

徐莹咪

17

审批事项

中层干部兼职审批

徐莹咪

18

审批事项

党员组织关系转接

向翠林

19

审批事项

党组织活动审批

向翠林

20

审批事项

基层统战活动申报

向翠林

21

审批事项

统战团体入会申请

郑萌璐

22

审批事项

分党校开班备案审查

向翠林

23

审批事项

干部报考博士学位申请

童献纲

24

审批事项

干部攻读博士学位申请

童献纲

25

服务事项

困难党员慰问

向翠林

26

服务事项

离退休人员慰问

刘苗苗

27

宣传部

审批事项

媒体信息发布审批流程

网站:祝丽君

新媒体:代志坤

28

审批事项

校园动态发布审批流程

备案

29

审批事项

衢州学院参观校史陈列室/南孔文化展厅申请流程

陈红梅

30

审批事项

衢州学院广播站设备借用申请审批流程

余蕊

31

审批事项

宣传品使用流程

吴兰兰

32

审批事项

衢州学院内部刊物登记审批流程

吴兰兰

33

审批事项

社团成立/注销申请审批流程

陈德力

34

审批事项

衢州学院新媒体年检自查流程

代志坤

35

审批事项

衢州学院新媒体审批备案流程

代志坤

36

审批事项

衢州学院新媒体信息变更流程

代志坤

37

审批事项

衢州学院报告讲座审批流程

吴兰兰

38

审批事项

衢州学院广播站停播申请审批流程

余蕊

39

服务事项

媒体信息发布审批流程

网站:祝丽君

新媒体:代志坤

40

服务事项

衢州学院参观校史陈列室/南孔文化展厅申请流程

陈红梅

41

服务事项

衢州学院广播站设备借用申请

余蕊

42

服务事项

宣传品使用审批

吴兰兰

43

服务事项

衢州学院内部刊物登记

吴兰兰

44

服务事项

衢州学院新媒体审批备案、信息变更、年检自查

代志坤

45

服务事项

衢州学院报告讲座审批

吴兰兰

46

服务事项

宣传思想文化队伍培训

余蕊

47

教务处

审批事项

企业招聘信息发布

毛文斌

48

审批事项

校内宣讲会审批

毛文斌

49

审批事项

就业协议书审批办理

毛文斌

50

审批事项

团体辅导室、心理实验室借用

刘瑞华

51

审批事项

新生入学报到

周康

52

审批事项

毕业生离校审核

周康

53

审批事项

职能部门、教辅单位勤工助学岗位设置审批

刘瑞华

54

审批事项

学生申请校内勤工助学岗位审批

刘瑞华

55

审批事项

请假申请(疫情防控)

周康

56

服务事项

大学生入伍学费减免补偿

毛文斌

57

服务事项

大学生征兵政审工作

毛文斌

58

服务事项

应征入伍服义务兵役国家资助学费补偿和贷款代偿

毛文斌

59

服务事项

非正常毕业、毕业学生档案寄送

毛文斌

60

服务事项

校内招聘会报名

毛文斌

61

服务事项

保留入学资格申请

李月白

62

服务事项

寒暑假留校住宿申请

张莉莉

63

服务事项

校外住宿申请备案

张莉莉

64

服务事项

寝室调动申请

张莉莉

65

服务事项

寒暑假留校住宿申请

张莉莉

66

服务事项

公寓电器使用申请

张莉莉

67

服务事项

本科学生出国(境)交流奖学金评选

柴玲欢

68

服务事项

优秀毕业生评选

柴玲欢

69

服务事项

学生校设奖学金、荣誉称号评选工作

柴玲欢

70

服务事项

国家助学金评选

柴玲欢

71

服务事项

国家奖学金评选

柴玲欢

72

服务事项

浙江省政府奖学金评选

柴玲欢

73

服务事项

特优学风班评比

周康

74

服务事项

学生违纪处分及解除

柴玲欢

75

服务事项

校内勤工助学考核及酬金发放

刘瑞华

76

服务事项

学费减免、困难补助等资助工作

刘瑞华

77

服务事项

国家助学贷款申请、审核、办理

刘瑞华

78

服务事项

心理咨询预约

刘瑞华

79

审批事项

各级各类教学类项目申报立项

谢桂花

80

审批事项

各级各类教学类项目中期检查

谢桂花

81

审批事项

各级各类教学类项目结题验收

谢桂花

82

审批事项

通识选修课开课审批

毛楷仁

83

审批事项

学生休学申请

毛楷仁

84

审批事项

学生退学申请

毛楷仁

85

审批事项

学生保留学籍申请

毛楷仁

86

审批事项

学生复学申请

毛楷仁

87

审批事项

学生公假申请

向容

88

审批事项

调课和调换任课教师审批

郑华

89

审批事项

学籍异动

毛楷仁

90

审批事项

教学项目变更

谢桂花

91

审批事项

教学项目经费延期

谢桂花

92

服务事项

教学工作奖励审核

谢桂花

93

服务事项

学生教材费结算

李小涛

94

服务事项

学科竞赛教师奖励审核

廖文娟

95

服务事项

外聘教师酬金发放

郑华

96

服务事项

教师教学业绩考核

龚文芳

97

服务事项

毕业生课程学分结算

刘春和

98

服务事项

本科新专业申报

谢桂花

99

服务事项

学生校际交流及返校后成绩认定工作

刘春和

100

服务事项

毕业生毕业及学位审核

刘春和

101

服务事项

考试管理

刘春和

102

服务事项

成绩管理

刘春和

103

服务事项

学生选课

毛楷仁

104

服务事项

学生考试违纪处分与解除

刘春和

105

服务事项

公共课排课

开课部门

106

服务事项

教室安排

郑华

107

服务事项

等级考试报名

李小涛

108

服务事项

学生证补办

李小涛

109

服务事项

补办毕业证明书和学位证明书

毛楷仁

110

服务事项

教学成果奖评选

谢桂花

111

服务事项

人才培养方案制定

谢桂花

112

服务事项

教材征订

李小涛

113

服务事项

师范毕业生教师资格认定

谢桂花

114

服务事项

师范生教师资格考试(国考)报名

谢桂花

115

服务事项

各类证明打印

自助打印机

116

服务事项

本科生辅修专业报名

向容

117

服务事项

学生教务系统密码遗失后查询及更改

各学院教务办

118

服务事项

本科生非正常离校选课学分结算

刘春和

119

服务事项

学生离校手续办理

学生所在学院办理人员

120

科研处

审批事项

国家级项目经费划拨流程

尤婷

121

审批事项

浙江省高校科研经费使用信息公开一览表

叶群

122

审批事项

科研项目变更申请流程

横向:徐天有

纵向理工:尤婷

纵向人文:叶群

123

审批事项

科研项目实验室安全风险评估汇总表

仅备案

124

审批事项

科研项目经费预算调整审批流程

横向:徐天有

纵向理工:尤婷

纵向人文:叶群

125

审批事项

衢州学院专利发展基金资助申请审批流程

徐天有

126

审批事项

衢州学院专利申请审批流程

徐天有

127

审批事项

衢州学院国家自然科学基金账号申请流程

尤婷

128

审批事项

衢州学院成果转化经费划拨明细流程

徐天有

129

审批事项

衢州学院校资助科研经费划拨明细流程

纵向理工:尤婷

纵向人文:叶群

130

审批事项

衢州学院横向合同审批流程

徐天有

131

审批事项

衢州学院横向科研经费划拨明细流程

徐天有

132

审批事项

衢州学院横向科研项目结题流程

徐天有

133

审批事项

衢州学院科研项目激励费申请流程

横向:徐天有

纵向理工:尤婷

纵向人文:叶群

134

审批事项

衢州学院科研项目经费延期申请流程

横向:徐天有

纵向理工:尤婷

纵向人文:叶群

135

审批事项

衢州学院纵向科研经费划拨明细流程

尤婷

136

审批事项

衢州市博士创新站建立申请流程

徐天有

137

审批事项

衢院科发文件审批流程

吕梅蕾

138

服务事项

衢州学院科研纵向计划项目实施

纵向理工:尤婷

纵向人文:叶群

139

服务事项

各类科研项目、奖项申报

横向:徐天有

纵向理工:尤婷

纵向人文:叶群

140

服务事项

衢州学院横向项目实施

徐天有

141

服务事项

横向合同认定登记备案工作流程

徐天有

142

服务事项

科研项目变更申请

横向:徐天有

纵向理工:尤婷

纵向人文:叶群

143

服务事项

科研项目经费预算调整申请

横向:徐天有

纵向理工:尤婷

纵向人文:叶群

144

服务事项

教师科研业绩考核统计

纵向理工:尤婷

纵向人文:叶群

145

服务事项

衢州学院高质量科研工作统计申报

纵向理工:尤婷

纵向人文:叶群

146

服务事项

衢州学院学术会议审批

叶群

147

服务事项

衢州学院专利申请

徐天有

148

服务事项

衢州学院专利转化服务

徐天有

149

服务事项

博士工作站建立申请

徐天有

150

学科处

审批事项

优势(特色)学科经费划拨明细流程

王萱

151

审批事项

省级一流学科专项经费划拨明细流程

王萱

152

审批事项

联合培养硕士研究生导师备案流程

王萱

153

审批事项

联合培养硕士研究生报道流程

王萱

154

服务事项

各级一流(重点)学科建设与管理

王萱

155

服务事项

学科建设经费管理

王萱

156

服务事项

联合培养硕士研究生导师管理与服务

王萱

157

服务事项

联合培养硕士研究生管理与服务

王萱

158

人事处

审批事项

人才引进

王辉

159

审批事项

主讲教师资格认定

叶阳梅

160

审批事项

专业技术职务评聘

丁霞军

161

审批事项

教师国内进修和攻读学位管理

叶阳梅

162

审批事项

教师出国培训进修管理

王辉

163

审批事项

购房补贴、安家费、人才津贴申请

丁霞军

164

审批事项

各类人才称号、项目、计划等推荐

叶阳梅

165

审批事项

新引进博士等人才项目考核

叶阳梅

166

审批事项

人事调配

杨程

167

审批事项

岗位聘用

杨程

168

审批事项

绩效等级认定

杨程

169

审批事项

全校性劳动纪律检查

杨程

170

审批事项

年度考核和奖励绩效工资分配工作

杨程

171

服务事项

专业技术职务初定

丁霞军

172

服务事项

高校教师资格认定

叶阳梅

173

服务事项

社会实践管理

叶阳梅

174

服务事项

考勤结果报送

夏梦

175

服务事项

教职工离职

杨程

176

服务事项

人事证明出具

杨程

177

服务事项

教职工体检

杨程

178

服务事项

编外用工离职

杨程

179

服务事项

青年教师助讲培养考核

叶阳梅

180

服务事项

教职工退休

杨程

181

计财处

服务事项

税收优惠备案

茅蓓丽

182

服务事项

银行账号变更备案

张艳

183

服务事项

开票申请

江红梅

184

服务事项

会计档案查阅

张裕明

185

审计处

服务事项

科研项目结题审计(审签)

周盈

186

实资处

审批事项

资产(仪器设备、家具)配置

彭昌勇

187

审批事项

资产(仪器设备、家具)入账

设备:邓志伟
家具:黄  斌

188

审批事项

资产(仪器设备、家具)调拨

设备:邓志伟
家具:黄  斌

189

审批事项

仪器设备维修申请

彭昌勇

190

审批事项

大仪设备论证申请

张  彦

191

审批事项

大仪设备开放共享服务

张  彦

192

服务事项

资产(仪器设备、家具)预算

彭昌勇

193

服务事项

资产(仪器设备、家具)资源调剂

设备:邓志伟
家具:黄  斌

194

服务事项

资产(仪器设备、家具)报废处置

设备:邓志伟
家具:黄  斌

195

服务事项

资产(仪器设备、家具)借用

黄  斌

196

服务事项

实验室建设项目申报与验收工作

张  彦

197

服务事项

实验室安全检查

方正超

198

服务事项

实验室危化品管理

方正超

199

服务事项

实验室废弃物处置

方正超

200

服务事项

实验室安全责任追究

方正超

201

服务事项

衢州学院集中采购项目采购工作流程(公开招标方式)

周建红

202

服务事项

衢州学院集中采购项目采购工作流程(单一来源方式)

翁丽华

203

服务事项

衢州学院集中采购项目采购工作流程(竞争性磋商方式)

周建红

204

服务事项

衢州学院集中采购项目采购工作流程(竞争性谈判方式)

周建红

205

服务事项

衢州学院集中采购项目采购工作流程(询价方式)

翁丽华

206

服务事项

衢州学院集中采购项目采购工作流程(政采云交易方式)

朱光忠

207

保卫处

审批事项

调阅监控

周霄佳

208

审批事项

大件物资出校

周霄佳

209

服务事项

学生户籍迁入

沈越懿

210

服务事项

学生户籍迁出

沈越懿

211

后勤处

审批事项

维修项目审批

包建林

212

审批事项

校园卡申请

邱建国

213

审批事项

防疫物资物品领用

何廉

214

审批事项

公务用车租赁项目申请(集中采购)

何廉

215

审批事项

公务用车租赁结算验收审核

何廉

216

审批事项

教师公寓入住申请

余利花

217

审批事项

教师公寓退宿申请

余利花

218

审批事项

锦西家园入住申请

邵子华

219

审批事项

锦西家园续住申请

邵子华

220

审批事项

锦西家园退宿申请

邵子华

221

审批事项

中央空调报修申请

周晓明

222

审批事项

场馆借用审批

余利花

223

审批事项

电话装移机申请

范金红

224

审批事项

文印服务申请

余利花

225

服务事项

学校校园建设规划及学校基建设施、地产信息(产权)的统计、整理、归档

章天刚

226

服务事项

学校基建工程项目的规划设计、招标采购、实施管理、监督检查、验收结算、统计归档

章天刚

227

服务事项

维修项目申报、实施、验收、结算、归档

包建林

228

服务事项

教师公寓、公租房入住、续住、退宿、费用结算

余利花

229

服务事项

会堂、报告厅等各类场馆使用

何永伟、刘国民

230

服务事项

公务用车租赁申请、验收结算审核

何廉

231

服务事项

一卡通充值、补办、挂失

邱建国

232

服务事项

食品卫生安全管理

邱建国

233

服务事项

文印服务

余梅芳

234

服务事项

收发服务

卢芳

235

服务事项

中央空调维护

范金红

236

服务事项

电梯维护

范金红

237

服务事项

有线电视、固定电话管理维护

范金红

238

服务事项

校园环境卫生保障

吴俊泉

239

服务事项

医疗服务

毛素芬

240

服务事项

防疫物资申领

何廉

241

服务事项

隔离房物资保障

何廉

242

服务事项

校园自助服务项目、开水机(直饮水机)、公寓空调租赁等经营性外包服务管理

何廉

243

工会

审批事项

工会活动审批流程(文体活动、春秋游活动、协会活动,青工委女职委活动等)

王燕

244

审批事项

现金慰问申请流程(会员住院、直系亲属去世等)

王燕

245

审批事项

妈咪暖心小屋使用流程

王燕

246

审批事项

教代会提案征集办理流程

王宏奕

247

审批事项

教师申诉流程

王燕

248

服务事项

会员入会

王燕

249

服务事项

会员结婚、生育、离退休实物慰问

王燕

250

服务事项

困难教职工补助

王燕

251

服务事项

劳模、先进个人、先进集体等评选

王燕

252

服务事项

会员医疗互助保障办理

王燕

253

服务事项

女职工体检

王燕

254

团委

审批事项

校园文化活动审批

陈德力

255

审批事项

大学生科技创新项目相关审批(项目负责人变更、经费延期使用、经费预算调整等)

陈德力

256

审批事项

社团成立、注册、注销、换届等相关审批

宋娟

257

审批事项

入团审批

宋娟

258

服务事项

毕业生团组织关系转接

宋娟

259

服务事项

国家级、省级、校级大学生创新创业训练计划项目经费使用报销、负责人变更、经费使用调整等

陈德力

260

服务事项

学生社团注册变更、换届等

宋娟

261

服务事项

举办各类服务学生成长成才的校园文化活动、创新创业活动、社会实践、志愿服务和骨干培养培训

陈德力、宋娟



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